Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie BOKI Groupe Sp. z o.o. („wir“, „uns“, „unser“) personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von https://boki-group.com/ (die „Website“) verarbeitet.

1) Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher für die Verarbeitung ist BOKI Groupe Sp. z o.o.
Kontakt-E-Mail: info@boki-group.com

2) Welche Daten wir verarbeiten

Wir können folgende Datenkategorien verarbeiten:

A. Daten aus Formularen (Fluent Forms):

  • Vorname, Nachname

  • E-Mail-Adresse, Telefonnummer

  • Nachricht/Kommentar

  • Projekt-/Auftragsdetails (z. B. Objektart, Boden-/Ausführungsoptionen)

  • Hochgeladene Dateien (z. B. Projektentwürfe)

B. Daten zu Marketing-Einwilligungen

  • Ihre Einwilligungsentscheidung (Checkbox) sowie grundlegende technische Protokolle zur Dokumentation.

C. Cookies und ähnliche Technologien
Beim Besuch der Website können Daten zu Gerät und Nutzung mittels Cookies/Trackern verarbeitet werden (z. B. Cookie-IDs, ungefähre Standortdaten, besuchte Seiten, Interaktionen).

3) Zwecke und Rechtsgrundlagen (DSGVO)

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

  • Beantwortung von Anfragen, Angebotserstellung / Bearbeitung von Anliegen
    Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und/oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b).

  • Entgegennahme und Prüfung übermittelter Dateien
    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und/oder lit. f.

  • Marketing-Kommunikation (SendPulse), sofern Sie einwilligen
    Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a). Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

  • Analyse und Werbung (GTM, Google Analytics, Google Ads/Remarketing/Consent Mode, Meta Pixel)
    Rechtsgrundlage: Einwilligung für Cookies/Tracker, soweit erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. a), sowie teilweise berechtigtes Interesse an Betrieb/Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f).

  • Rechtspflichten und Schutz (z. B. IT-Sicherheit, Rechtsansprüche)
    Rechtsgrundlage: rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) und/oder berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f).

4) Empfänger / Dienstleister

Wir können Daten an sorgfältig ausgewählte Dienstleister übermitteln, die uns beim Betrieb der Website unterstützen, z. B.:

  • Hosting: Hostpro (WordPress-Hosting / Infrastruktur)

  • Formulare: Fluent Forms (WordPress-Plugin)

  • E-Mail-Marketing: SendPulse (nur bei Einwilligung)

  • Analyse/Werbung: Google (Tag Manager, Analytics, Ads/Remarketing/Consent Mode) und Meta (Pixel)

  • IT-/Admin-Support: Website-Eigentümer und ein autorisierter Auftragnehmer (Admin-Zugriff nur soweit erforderlich)

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

5) Datenübermittlungen in Drittländer

Einige Anbieter (z. B. Google, Meta, SendPulse) können Daten außerhalb des EWR verarbeiten. Soweit erforderlich, nutzen wir geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln und/oder andere zulässige Übermittlungsmechanismen.

6) Speicherdauer

Wir speichern Daten nur so lange, wie es für die Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten sowie bis zum Widerruf der Einwilligung (bei Einwilligungsprozessen) oder Löschanfrage—sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Speicherung zur Geltendmachung/Verteidigung von Ansprüchen notwendig ist.

7) Sicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein. Dennoch ist keine Übertragung oder Speicherung vollständig sicher.

8) Ihre Rechte

Je nach anwendbarem Recht haben Sie u. a. das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch, Widerruf der Einwilligung sowie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

Kontakt: info@boki-group.com.

9) Cookies, Tracking und Einwilligungen

Wir verwenden Cookies/Tracker für den Betrieb der Website sowie — nach Einwilligung — für Analyse und Werbung:

  • Google Tag Manager

  • Google Analytics

  • Google Ads / Remarketing / Consent Mode

  • Meta (Facebook) Pixel

Sie können Ihre Einstellungen über das Consent-/Cookie-Banner (falls vorhanden) und/oder Ihren Browser verwalten.

10) Uploads und sensible Daten

Bitte übermitteln Sie keine sensiblen Daten über Formularfelder oder Uploads. Wenn Sie Daten Dritter hochladen, stellen Sie sicher, dass Sie dazu berechtigt sind.

11) Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren und die neue Version mit aktualisiertem Datum auf der Website veröffentlichen.